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关于办理知识产权保全证据公证的指导意见(讨论稿)
 

为规范公证机构办理知识产权保全证据公证事项,提高公证文书质量,根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等法律、法规的规定,结合我省公证工作及法院知识产权民事审判工作的实际,制定本指导意见。

第一条  公证机构办理知识产权保全证据公证,应当遵守法律,坚持客观、公正的原则,最大程度地完整反映客观事实,并注意所办理的公证事项与待证事实之间的关联性及公证内容的完整性。

第二条  公证机构派员外出办理知识产权保全证据公证,由二人共同办理,承办公证员应当亲自外出办理

第三条  办理保全证据公证过程中,承办公证员发现当事人采用法律、法规禁止的方式提取、收存、固定证据的,应当不予办理。

第四条  知识产权保全证据公证由当事人住所地、经常居住地、行为地或事实发生地的公证机构受理。

第五条  知识产权保全证据公证的当事人应当与公证事项存在利害关系。除案件当事人以外,当事人的委托代理人、关联新浪爱彩或新浪爱彩员工等与其具有一定利害关系的自然人、法人或者其他组织均可以作为公证当事人。

第六条  公证机构应当配备办理知识产权保全证据公证所必需的设备,包括计算机(应安装正版版权的软件)、摄像机、照相机、录音笔、无线上网卡、移动硬盘等。在保全过程中,应尽可能使用公证机构提供的设备进行保全证据。

    第七条  公证机构在受理当事人的申请时,应认真审查当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利,审查申请公证的事项是否真实、合法,与待证事实是否具有关联性等内容。

第八条  公证机构在受理当事人的申请时应认真做好相关告知工作,充分告知当事人下列事项:

1. 保全证据公证的法律责任及法律后果;

2. 保全证据所采用的方式应具合法性、完整性、可操作性;

3. 公证机构对权利归属及侵权事实不予以确认;

4. 公证员认为应当告知的其他事项。

第九条  公证机构在受理当事人的申请后应当对当事人进行适当的释明和指导,尽可能使公证事项与当事人所要证明的事实相吻合。

承办公证员可根据当事人的要求,并结合专业判断,认真思考、制定保全方案,尽可能使公证内容、保全步骤具备完整性,帮助当事人最大程度地证明待证事实。

    第十条  办理网络保全证据公证,应尽可能在公证机构办公场所并使用公证机构的计算机等设备进行操作;在公证机构之外,如网吧、开放性会所等公共场所内进行网络保全证据公证的,应由公证员选定操作的计算机。

第十一条  办理网络保全证据公证时,事前应做好计算机清洁工作并检查互联网接入情况。

第十二条  办理网络保全证据公证时,应详细记录上网前、上网中、下载前、下载后及证据封存等各个步骤的情况,应注意体现公证内容的完整性。

第十三条  办理网络保全证据公证时,可以根据案件和操作过程中的实际需要采取录像(外部设备摄像或电脑屏幕录像)、截屏、打印等多种方式;对于涉及影视作品等需要对动态图像进行保全的,应尽可能采用录像的方式。

第十四条  为保证公证内容的完整性,对于涉嫌网络侵权的影视作品集数较多的,承办公证员可以建议当事人逐集播放,并随机选取其中的一集或数集进行截屏打印,在公证书中可以做以下描述:“***将所有作品均逐集播放,并随机选取第*集进行截屏,相关截屏详见附件。”

    第十五条  对于使用手机上网方式办理保全证据公证的,应尽可能使用公证机构提供的手机,并通过全程摄像的方式固定证据。

第十六条  对易被修改的数据电文(如新浪爱彩内网、电子邮件、聊天记录等)进行保全证据时,应谨慎办理。办理上述类型的公证时应严格审查当事人是否具有申办该项公证的资格以及相应的权利,并在公证书中载明:“本公证书仅证明保全行为的真实性,对保全行为所产生的证据的真实性未作证明。”

第十七条  外出购买侵权物品,公证员及公证机构其他工作人员可以不亮明身份。

购买侵权物品时,取得的票据、单据等凭证与实际情况有出入的,承办公证员应当提醒当事人向商家提出并要求改正,商家予以拒绝的,应在公证书和工作记录中予以注明。

对于购物现场和周边环境,可根据实际情况和需要采取拍照、摄像等方式加以固定。

第十八条  对于涉及采用电话购物、网上购物等方式购买侵权物品的,承办公证员应提醒当事人注意保全内容的完整性,建议当事人对下单(网页保全或电话录音)、付款、收货、拆封、清点、货品确认等各环节进行公证。

第十九条  对物证、书证等静态物办理保全证据公证时,可采取拍照、摄像等方式,但应尽可能使用公证机构提供的照相机、摄像机、胶卷或存储卡等。

第二十条  办理保全证据公证时应做好工作记录,客观、全面地记录保全过程;对于无法在现场制作工作记录的,事后应及时补做。

第二十一条  取证过程中取得的票据、单据等凭证,公证机构应当收存原件;有正当理由无法收存原件的,应当收存经公证员或公证机构其他工作人员核实无误的复印件。

第二十二条  公证书的制作应认真、仔细,文字表达应准确、严谨,尽可能减少笔误,杜绝漏页、漏盖签名章或公章等情形的发生。

保全过程中发现操作行为与实际得到的结果有出入的,应在公证书中特别注明。

对于保全证据所涉及地址的确认,应尽可能做到准确无误,如难以确认,应全面、客观地反映周边环境。

第二十三条  无法在规定期限内出证的,应在公证卷宗中注明延迟出证的原因,并履行相关程序;必要时可以根据当事人的申请或法院的要求出具相关证明。

第二十四条  保全过程中取得的相关证据的封存应当由公证员进行;对物品封存后的状态应尽可能进行拍照或摄像,并在公证书予以体现。

封存物可以由公证机构保管,也可以由当事人自行保管,但应在公证书中予以注明。当事人自行保管的,应告知当事人保管封存物的法律责任及法律后果。公证机构保管的,应认真做好保管工作,保证封存证物完好无损;当事人需要从公证机构取回封存证物的,应当办理证物移交手续。

第二十五条  公证机构开具发票时,尽可能将服务事项注明为“公证费用”,必要时应在发票上注明公证书编号。

第二十六条  出具的公证书证词表述或者格式不当的,应当收回公证书,更正后重新发给当事人;不能收回的,另行出具补正公证书。

    第二十七条  本指导意见仅适用于公证文书使用地为浙江省内的知识产权保全证据公证。

 

 

 

 

 

                             浙江省公证协会

                               年十月十八日

 

 

 

    添加时间:2010-11-10 来源:a爱彩公证处 【打印】 【关闭】     
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