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继承权公证作业指导书
 

1 目的

本作业指导书规定了继承权公证的方法和要求,规范继承权公证的程序

2 适用范围

本作业指导书适用于本处继承权公证案件的办理。

3 职责

3.1 公证受理岗负责继承权公证案件的受理。

3.2承办公证员负责继承权公证申请材料真实性、合法性、是否充分的审查和核实,负责继承权涉及人数、身份、申请办理该项公证的资格及相应的权利的审查,负责当事人的意思表示是否真实的审查,负责继承权公证书的拟制、报批。

3.3 本处的负责人或其指定的公证员负责继承权公证书的审批。但按主办公证员负责制作业指导书规定不需要审批的公证事项除外。

4 作业方法

4.1 初审

4.1.1 公证受理岗在当事人向本处申请办理继承权公证时,应当要求其填写《办理继承权公证申请表》,并要求向本处提交下列材料:

    a) 继承人的身份证明:身份证、户口簿;护照、通行证;其他身份证明。

    b) 委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,代理人的身份证明。

    c) 被继承人的死亡证明(医院的医学死亡证明或派出所的死亡注销户口证明)。

    d) 继承人、被继承人档案所在地出具的亲属关系证明。

e) 已故继承人的死亡证明(医院的医学死亡证明或派出所的死亡注销户口证明)。

f) 转继承人或代位继承人与继承人的亲属关系证明。

g) 被继承人生前所有的动产、不动产权利凭证。

h) 婚姻亲属证明{被继承人生前的婚姻证明(《结婚证》、《离婚证》等)、已故继承人生前的婚姻状况证明}

i) 被继承人、已故继承人生前立有的遗嘱或与他人订立的遗赠扶养协议/遗赠协议/赡养协议。

j) 与申请公证的事项有关的其他材料。

并对以上材料的符合性和真实性进行初步审核。

4.2 受理

4.2.1 符合下列条件的申请,本处可以受理:

a) 该继承权公证属于本处管辖。

b) 申请公证的继承人主体资格符合继承法的规定。

c) 被继承人死亡事实存在,且遗留有属于其个人所有的合法财产。

d) 申请人之间对申请公证的事项无争议。

对资料提交不全的出具《限期补正通知书》,要求申请人补正办理。

4.2.2 对申请人与申请公证的事项无利害关系、申请人之间对申请公证的事项有争议的申请,本处不予受理,并出具《不予受理决定书》,知申请人。对不符合本处管辖规定不予受理的,应当告知申请人向可以受理该公证事项的公证机构申请。

4.2.3 本处受理公证申请后,应当向申请人发送《受理通知单》。申请人或其代理人应当在回执上签收。

4.2.4 本处受理公证申请后,应当按照规定向当事人收取公证费。公证办结后,经核定的公证费与预收数额不一致的,应当办理退还或者补收手续。对符合法律援助条件的当事人,本处应当按照规定减收或者免收公证费,具体详见《减收、免收公证费管理作业指导书》。

4.2.5 本处受理公证申请后,应当指派承办公证员实施审查,并通知当事人。当当事人要求该公证员回避的,经查属于《公证法》第二十三条第三项规定应当回避情形的,本处应当改派其他公证员承办。

4.3 审查

4.3.1 承办公证员应当根据公证规则,分别审查下列事项:

a) 被继承人的姓名、性别、死亡时间、地点,是否确已死亡。

b) 被继承人的遗产情况、权属状况。

c) 当事人提交的证件、证明材料是否真实、合法、充分。

d) 核实被继承人生前有无债务。

e) 核实被继承人生前有无遗嘱或与他人订立的遗赠扶养协议/遗赠协议/赡养协议。

f) 核定法定继承人的范围、身份,遗嘱继承人的身份,受遗赠人的身份和受遗赠的意思表示是否符合法律的规定,有无依法丧失继承权的人,有无法定继承人以外依靠被继承人扶养的缺乏劳动能力又没有生活来源的人,有无法定继承人以外的对被继承人生前尽了主要扶养义务的人,有无应当为胎儿保留遗产份额的情况。

g) 继承人中有死亡的,应查明其死亡时间,是否符合代位继承或转继承条件。

h) 公证员认为应当审查的其他事项。

4.3.2 承办公证员在审查中,对申请公证的事项的真实性、合法性有疑义的,认为当事人的情况说明或者提供的证明材料不充分、不完备或者有疑义的,可以要求当事人作出说明或者补充证明材料。当事人拒绝说明有关情况或者补充证明材料的,依照《公证程序规则》第四十八条的规定处理。

4.3.3 承办公证员应分别与当事人制作《谈话笔录》,并告知其权利、义务、法律责任和注意事项,当事人应当在《权利义务告知书》上签字。《谈话笔录》内容应重点包括:

a) 被继承人的死亡时间、地点、原因。

b) 被继承人的婚姻状况、家庭状况(被继承人的配偶、子女、父母情况)、代位继承人的情况、转继承人的情况、被继承人有无非婚生子女、有无对被继承人生前尽了主要扶养义务的其他公民。

c) 被继承人的遗产状况(包括财产的种类、数量、来源、权属状况、有******、典当等情况)。

d) 被继承人生前有无债务及继承人对债务的处理意见。

e) 被继承人生前有无遗嘱或与他人订立的遗赠扶养协议/遗赠协议/赡养协议。如有,其他法定继承人对遗嘱或遗赠扶养协议/遗赠协议/赡养协议的态度。

f) 继承人对继承遗产的处分意见,继承人中有无放弃继承权的,有无依法丧失继承权的。

g) 告知当事人对其所谈内容应承担的法律责任,并询问其对此问题的意思表示。

h) 告知继承权公证的法律意义和可能产生的法律后果。

i) 公证员认为应当询问的与继承人的真实性、合法性相关的其他情况。

4.3.4 谈话笔录应交被询问人核对并签名;确实不能签名者,可由本人盖章或按手印。笔录中修改处须由被询问人盖章或按手印。

4.4 出证

4.4.1 承办公证员经审查,对符合办证条件的继承权公证按司法部规定的要素式公证书格式拟制《公证书》,连同当事人提供的证明材料及核实情况的材料、公证审查意见,报审批。但按主办公证员负责制作业指导书规定不需要审批的公证事项除外。

4.4.2本处的负责人或其指定的公证员对符合下列条件的继承权公证应予批准:

a) 被继承人的死亡事实清楚,没有遗漏法定继承人、遗嘱继承人、受遗赠人或依法可取得遗产的人。

b) 当事人提交的证件、证明材料真实、合法、充分。

c) 遗产状况清楚及权属清晰。

d) 当事人对遗产继承或放弃继承的意思表示真实。

e) 谈话笔录全面、准确。

f) 法律适用准确,程序符合规定。

g) 公证书稿用词准确,格式符合规定。

4.4.3 批准后,承办公证员应制作《公证书》,并应在自受理之日起十五个工作日内向当事人出具《公证书》,《公证书》自出具之日起生效。

4.4.4当事人或其代理人收到《公证书》应当在《公证书送达回执》上签名。

4.4.5 符合《公证程序规则》第四十八条之规定的,本处应当不予办理公证。不予办理公证的,由承办公证员写出书面报告,报本处负责人审批。不予办理公证的决定应当书面通知当事人或其代理人。

4.4.6 符合《公证程序规则》第五十五条之规定的,本处应当终止公证。终止公证的,由承办公证员写出书面报告,报本处负责人审批。终止公证的决定应当书面通知当事人或其代理人。

4.5 归档

本处在出具公证书后或者作出不予办理公证、终止公证的决定后,应当依照司法部、国家档案局制定的有关公证文书立卷归档和公证档案管理的规定,由承办公证员将公证文书和相关材料,在三个月内完成汇总整理、分类立卷、移交档案室归档。

5 支持性文件

5.1 《中华人民共和国继承法》(全国人民代表大会[1985])

5.2 最高人民法院《关于贯彻执行<中华人民共和国继承法>若干问题的意见》(最高人民法院[1985])

5.3 《中华人民共和国公证法》(中华人民共和国主席令第39[2005]

5.4 《公证程序规则》(司法部令第103[2006]

5.5 《浙江省公证条例》(浙江省人民代表大会[1995]

5.6 杭州市公证档案管理暂行办法》(杭州市司法局[2002]

6 记录

6.1 《办理继承权公证申请表》

6.2 《不予受理决定书》

6.3 《限期补正通知书》

6.4 《受理通知书》

6.5 《权利义务告知书》

6.6 《谈话笔录》

6.6 《公证书送达回执》

 

    添加时间:2010-11-10 来源:a爱彩公证处 【打印】 【关闭】     
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